Ob bei der Steuerklärung , dem Kreditantrag oder der neuen Versicherung : Papierkram ist die Hölle . Mit den richtigen Scannern bekommt man die Papierberge aber easy in den Griff .
Von Boris Hofferbert
Fujitsu ScanSnap ix1500 ( ca . 400 Euro ) ziehe ich Einzelbriefe oder ganze Vertragswerke in Sekundenschnelle als durchsuchbare PDFs auf meinen Mac . Dort landen sie in meiner Heim-Cloud auf Basis von Synology Drive und einer Synology DiskStation DS718 +. So stehen sie nicht nur auf dem Mac parat , sondern sind im Notfall auch auf der NAS gesichert sowie auf andere Geräte synchronisiert . Die durchsuchbaren PDFs finde ich per Spotlightsuche in Sekundenschnelle wieder , optional kann ich auch
Das papierlose Büro erfordert durchaus Fleiß , ist aber mit dem richtigen Workflow einfach zu realisieren .
Boris Hofferbert , Experte , träumt vom papierlosen Büro noch ein paar Schlagwörter vergeben , um sie noch sauberer zu erkennen .
Soll es nur schnell ein Scan sein , greife ich zum iPhone : Mit der kostenlosen App QuickScan gibt es eine hervorragende Scanlösung , die sogar OCR-Texterkennung bietet . Und die Originale ? Die wandern mehr oder weniger unsortiert in einen Ordner , der nur noch nach Jahreszahl trennt , statt für jeden Aspekt einen eigenen Ordner anzulegen – die digitalen Versionen finde ich ohnehin deutlich schneller .
Fujitsu ScanSnap iX 1500
Der Dokumentenscanner verarbeitet auch große Papiermengen sauber und schnell . Das Ergebnis sind PDF-Dateien mit Top- Texterkennung .
Synology Drive ist der private Dropbox-Ersatz für NAS-Geräte von Synology . Alle im Drive gesicherten Dateien liegen nicht nur auf dem PC , sondern auch auf der NAS .
Eine kostenlose Scan-App mit guter Texterkennung : QuickScan + ist perfekt für den schnellen Scan mit der iPhone-Kamera gerüstet und macht einen sehr guten Job .