SmartWeekly 11.08.2023 | Page 19

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SOFTWARE-TIPP

Smarte PDF-Tricks für effizientes Arbeiten

PDFs ermöglichen den einfachen Austausch von Dokumenten , bringen die Digitalisierung voran und schonen die Umwelt . Mit der Software PDF Expert kannst du deinen PDF-Workflow verbessern und alle Funktionen nutzen .

Das Portable Document Format , besser bekannt als

PDF , feiert dieses Jahr seinen 30 . Geburtstag und ist ein wahrer Alleskönner im Alltag . Es ermöglicht den mühelosen Austausch von Dokumenten – und schont zugleich die Umwelt . PDF statt Papier ist die Devise , nachhaltiger und ideal für smarte Workflows !

Mit der Software PDF Expert und ihren smarten Features verbesserst du deinen PDF-Workflow und nutzt alle Möglichkeiten des PDF-Formats : erstellen , bearbeiten , organisieren und teilen . Wir verraten dir fünf smarte Tipps und Tricks rund um das PDF-Format , mit denen du deine Effizienz mit einer Software wie PDF Expert weiter steigern kannst :

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Nutze die „ Dateigröße verringern “ -Funktion , um die Dateigröße von PDFs zu reduzieren , ohne dabei die Qualität der Inhalte zu beeinträchtigen .

2

Verwende die Funktion „ Text erkennen “, um gescannte PDFs per OCR in durchsuch- bare und bearbeitbare Text- dokumente umzuwandeln .

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Nutze die Funktion „ Zusammenführen “, um mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen Datei zu kombinieren und so deine Dokumente besser zu organisieren .

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Entdecke

die Funktion „ Exportieren “, um den Text- inhalt eines PDF-Dokuments in ein anderes Dateiformat wie Word oder Excel zu exportieren .

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Verwende die „ Lesezeichen “ -Funktion , um wichtige Abschnitte in einem PDF-Dokument zu markieren und schnell darauf zugreifen zu können .

PDF Expert , das man parallel auf seinem Mac , iPhone und iPad nutzen kann , ist eine umfassende Alternative zu anderen PDF-Programmen . PDF Expert bietet eine intelligente Lösung , die leistungsstarke Funktionen und Benutzerfreundlichkeit vereint . � Professionelle PDF-Bearbeitung : PDF Expert ermöglicht es Benutzern , Texte , Bilder und Grafiken in PDF-Dokumenten einfach und präzise zu bearbeiten . Mit fortschrittlichen Bearbeitungstools kannst du Inhalte anpassen , Seiten hinzufügen oder entfernen und die Formatierung nach deinen Wünschen gestalten . � Intuitive Zusammenarbeit : PDF Expert ermöglicht es Teams , nahtlos an gemeinsamen PDF-Dokumenten zu arbeiten . Sie können Kommentare , Anmerkungen und Markierungen direkt im Dokument teilen und Feedback schnell und effizient austauschen . � Fortschrittliche Formularverarbeitung : Das Ausfüllen von PDF-Formularen wird mit PDF Expert zum Kinderspiel . Du kannst problemlos Formularfelder ausfüllen , digitale Unterschriften hinzufügen und Formulardaten direkt in das PDF-Dokument einfügen . Dadurch sparst du Zeit und machst deine Arbeitsabläufe effizienter . � Nahtlose Dateiverwaltung : Mit PDF Expert kannst du deine PDF-Dateien auf intelligente Weise organisieren . Du kannst Dateien in Ordnerstrukturen verwalten , Dateinamen ändern , Dateien verschieben und löschen , um den Überblick über deine Dokumente zu behalten und schnell auf sie zugreifen zu können . � Höchste Sicherheitsstandards : PDF Expert legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz . Du kannst deine PDF-Dokumente mit Passwörtern schützen , Dateien verschlüsseln und Zugriffsbeschränkungen festlegen , um sicherzustellen , dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben .

Weitere Informationen zu PDF Expert und seinen Funktionen findest du unter pdfexpert . com .